市名坂小学校PTAホームページの管理・運営および電子メールの取り扱いに関する規定
- ホームページ運営の目的
- (1)ホームページを通じて会員相互の情報共有を図る。
- (2)ホームページを通じて市名坂小学校PTAの活動を地域及び広く一般に紹介する。
- ホームページの管理・運営主体
- (1)ホームページの管理・運営に関しては市名坂小学校PTA会長が最終的な責任を負う。
- (2)ホームページの実質的な管理・運営はPTA本部が行う。
- (3)PTA本部は、適宜その下に管理・運営協力者をおき、ホームページの管理・運営に関して助言および協力を得ることができる。
- (4)管理・運営協力者はPTA会長が会員の中から選出し、「市名坂小学校PTA運営委員会」に報告する。その任期は1年とする。
- ホームページの内容
- (1)ホームページの内容は、上記「1 ホームページの運営の目的」に適したものでなければならない。
- (2)会員が通常のPTA活動を行うために不可欠な情報をホームページに掲載する場合は、紙の媒体で配布した後に、これを行うものとする。
- 個人情報の保護
- (1)個人情報の扱いには、「個人情報の保護に関する法律」等を遵守しつつ、特段の注意を払う。
- (2)氏名、性別、年齢 これらについては原則として個人を特定できるかたちでは掲載しない。ただし、PTA活動において必要である認められた場合には、本人からの了承を得たうえで、最小限の範囲でこれらを掲載することができる。
- (3)肖像 児童、会員等が写った写真を掲載する場合は、原則として集合写真を用いるなど、個人を特定できないように配慮する。ただし、PTA活動において必要と認められ、本人から掲載の了解が得られた場合にはこの限りではない。
- (4)住所・電話番号・生年月日等 これらについてはいかなる場合も掲載しない。
- 著作権の保護
- (1)著作権を帯びたデータの扱いには、著作権法等関連法令を遵守しつつ特段の注意を払う。
- (2)ホームページ作成のために、フリーもしくは有料の音楽、画像等の素材を用いる場合には、著作権者の指示または著作権法等関連法案を遵守する。
- (3)会員が作成した文章、撮影した写真等を掲載する場合は、あらかじめ会員本人の了解を得る。
- (4)ホームページ上の、市名坂小学校PTAが作成した画像や文章、撮影した写真等の著作権は、市名坂小学校PTAに帰属し、それらの二次的利用は原則として認められない。
- パスワード、ホームページのメンテナンス等
- (1)ホームページの管理・運営に携わる者は、サーバーに接続するためのIDやパスワードを厳重に管理しなくてはならない。
- (2)ホームページは、必要に応じて適宜更新しなければならない。
- (3)ホームページに掲載した情報について、訂正、削除等の要請があった場合には、速やかに適切な措置を講じなければならない。
- 電子メール
- (1)市名坂小学校PTAが所有するメールアドレスの管理と、そのアドレスを通じてのメールの送受信については、市名坂小学校PTA会長が最終的な責任を負う。
- (2)メールアドレスの実質的な管理と、そのアドレスを通じてのメールの送受信はPTA本部が行う。
- (3)メールアドレスの管理に携わる者は、メールを送受信する際のIDやパスワードを厳重に管理しなければならない。
- 免責事項
- (1)本ホームページに情報を掲載する場合、その正確さには万全を期すものとするが、利用者が本ホームページの情報を用いて行う一切の行為について、本PTAは何ら責任を負うものではない。
- (2)利用者が本ホームページや本PTAのメールアドレスにアクセスしたために被った損害、損失について本PTAは何ら責任を負うものではない。
- 本規定の改廃
- 本規定の改廃は、PTA本部が発議し、「市名坂小学校PTA運営委員会」の承認を得た上で行うものとする。
付則 本規定は平成21年10月1日より施行する。
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